Itt van néhány minta, amivel bátran nyithatsz egy baráti levélben: Thanks for your letter. - Köszönöm a leveled. It was wonderful to hear from you again. - Csodás, hogy újra hallok felőled. I'm sorry I haven't written before, but I've been very busy. - Elnézést, hogy nem írtam korábban, de nagyon elfoglalt voltam. Sorry for not writing earlier but I've been incredibly busy. – Ne haragudj, hogy korábban nem írtam, de nagyon elfoglalt voltam. It was a nice surprise to hear from you. – Örülök, hogy hallottam felőled. Mit írj a baráti levél tárgyalásában? Röviden és tömören: azt, amit közölni szeretnél. A kapcsolat jellegétől, mélységétől és minőségétől függően, nyugodtan fogalmazz laza, fesztelen, könnyed stílusban. Neked kell érezned a stílust kijelölő határokat. Hogyan zárd le a baráti levelet? Ha mindent elmondtál a tárgyalásban, akkor már csak le kell zárnod a levelet. Mutatok néhány példát arra, hogy milyen szófordulatokkal tudod stílusosan feltenni az i-re a pontot: Well, that's all for now.
Fotó / Shutterstock Információkérés Azért írok, hogy információt szerezzek... I am writing to you to get/receive/ obtain information/details about... Azért írok, hogy megkérdezzem... I am writing to ask about... Felkeltette az érdeklődésemet It raised my interest Érdeklődöm I am interested in Hálás lennék, ha tudna részletesebb információkat küldeni. I would be grateful if you could send me more information about... Lehetséges...? Would it be possible to...? Meg tudná mondani...? Could you tell me...? Panasz kifejezése Azért írok, hogy panaszt tegyek egy termékről/szolgáltatásról. I am writing to you to complain about a product/service. Panaszt szeretnék tenni egy termékről. I would like to make a complaint about a product. Csalódott vagyok, mert... I am disappointed because... Sokkolt, amikor észrevettem... I was shocked when I noticed that... A probléma megoldása érdekében nagyra értékelném, ha kicserélné egy új telefonra. To resolve the problem I would appreciate it if you could replace this mobile with a new one.
Hivatalos levél esetén kissé bonyolultabb a helyzet. Amennyiben tudjuk a címzett nevét, Dear + Mr (ha férfi) / Mrs (ha nő) + Családnév formulát írjuk, például Dear Mr Smith – Kedves Kovács Úr. Ha egy cég HR osztályára szánjuk, ahol nem tudjuk ki fogja fogadni azt, érdemes a Dear Sir or Madam kifejezést használni. lköszönés Szorosan összefügg a megszólítással, hiszen az alapján kell befejezni a levelet, ahogyan elkezdtünk. Baráti levél esetén a Best wishes, Best regards, All the best, kifejezések az "Üdvözlettel" kifejezésnek felelnek meg. Ha közelebb áll hozzánk a személy, All my love, Lots of love zárást is írhatunk. Hivatalos levél során, ha a címzettet nevén szólítottuk meg (Dear Mr Smith), akkor minden esetben Yours sincerely formával kell befejezni. Ha pedig nem ismerjük a fogadót (Dear Sir), a Yours faithfully használatos. Tartalom A feladat minden esetben megadja a tartalomra vonatkozó szempontokat. Mindig olvassuk el jól, hogy köszönetet kifejező levelet, tanácsadást, jó vagy rossz hír közlését, segítség vagy bocsánatkérést, esetleg panaszt kell írni.
Thank you for the information in advance. A lehető leghamarabb várom válaszát. I look forward to your reply at your earliest convenience. Remélem hamar hallok önről. I look forward to hearing from you soon. Lépjen velem kapcsolatba a fenti címen vagy telefonon. Please contact me at the above address or by phone. I hope to hear from you soon. Legsúlyosabb bakik, amiket ne kövess el Bevezető kérdés után egyenes szórend következik: Could you tell me how I can apply... Hivatalos levél esetén sohasem használható összevont szerkezet, például az it's helyett ki kell írni: it is. Az elköszönés nem egyezik a megszólítás formulájával, ne feledd: Dear Sir = Yours faithfully és Dear Mr Smith = Yours sincerely. Kerüld a hétköznapi, vulgáris és az érzelmes kifejezéseket a hivatalos levélben.
A hivatalos levél esetén nagyon gyakori témák az álláshirdetésre való jelentkezés, árajánlatkérés egy cégtől, panasz egy hibás termékre. Összegyűjtöttük a legfontosabb kifejezéseket, amiket bátran használhatsz a feladat megoldása során.
Dear John, Nem hivatalos, standard módja egy barát címzésének Kedves Anya / Apa! Dear Mum / Dad, Nem hivatalos, standard módja a szülők címzésének Kedves Jerome Nagybácsi! Dear Uncle Jerome, Nem hivatalos, standard módja egy rokon címzésének Szia John! Hello John, Hey John, Kötetlen, standard módja egy barát címzésének John! John, Nem hivatalos, közvetlen módja egy barát címzésének Kedvesem / Drágám! My Dear, Nagyon közvetlen, olyannak címezzük, akit szeretünk My Dearest, Nagyon közvetlen, partnerünknek írjuk Drága John! Dearest John, Köszönöm a leveledet. Thank you for your letter. Személyes levelezésre válaszolásnál Jó volt megint hallani felőled. It was good to hear from you again. A másik levelére válaszoláskor Nagyon sajnálom, hogy olyan sokáig nem írtam. I am very sorry I haven't written for so long. Régi barátnak írásnál, akivel már rég nem találkoztunk Olyan régóta nem beszéltünk már. It's such a long time since we had any contact. Azért írok, hogy elmondjam... I am writing to tell you that… Amikor fontos híreid vannak Van már valami programod...?
– Köszönöm a leveled. It was wonderful to hear from you again. – Csodás, hogy újra hallok felőled. I'm sorry I haven't written before, but I've been very busy. – Elnézést, hogy nem írtam korábban, de nagyon elfoglalt voltam. Köszönetet kifejező levél I'm just writing to thank you for … – Csak azért írok, hogy megköszönjem a … Thanks very much for … – Nagyon köszönöm, hogy … It was very kind of you to … – Nagyon kedves volt tőled, hogy … Tanácsadás In your letter you said you weren't sure what to do about… – A leveledben említetted, hogy nem vagy biztos abban, hogy mit tegyél … Well, if I were you … – Nos, a helyedben én … Have you thought about …? – Gondoltál már arra, hogy …? Jó hír közlése I'm sure you'll be pleased to hear that … – Biztos vagyok benne, hogy örömmel hallod, hogy … By the way, did you know that …? – Egyébként tudtad, hogy …? You'll never guess what happened yesterday! – Soha nem fogod kitalálni mi történt tegnap! Rossz hír közlése I'm sorry to tell you that … – Sajnálom, hogy ezt kell mondanom, de … Bad news.